top of page

Vakıf Komisyonları Çalışma Esasları

Vicdan Vakfı olarak, gönüllülerimizin aktif katılımını teşvik etmek ve vakfımızın misyon, vizyon ve değerleri doğrultusunda etkili çalışmalar yürütmek amacıyla oluşturduğumuz komisyonlarımızda; açık ve şeffaf olma, demokratik karar alma ve etkin katılım ilkelerini benimsemekteyiz. Her komisyon, faaliyetlerini şeffaf bir şekilde yürütürken, gönüllülerimizin katılımını ve katkılarını önemser ve kararlarını demokratik yöntemlerle alır. Bu sayede, her gönüllümüzün görüş ve önerilerini değerlendirerek, ortak hedeflerimize ulaşmayı amaçlıyoruz.

1. Komisyonların Yapısı ve Üyelik

a. Komisyonlar:
​

  1. PDR Komisyonu

  2. Gönüllü Komisyonu

  3. Projeler Komisyonu

  4. Genç Vicdan Komisyonu

  5. Mali İşler ve Bağışlar Komisyonu

  6. Hukuk Komisyonu

  7. Eğitim Komisyonu

  8. Kurumsal İletişim Komisyonu

  9. Kültür ve Sanat Komisyonu


b. Üyelik:

 

  1. Her gönüllü, ilgi ve yetkinliklerine göre bir veya birden fazla çalışma komisyonuna üye olabilir. Ancak, bir gönüllü aynı anda birden fazla komisyonda koordinatörlük yapamaz.


2. Koordinatör Seçimi ve Görev Süresi

 

  1. Komisyonlar kendi asil ve yedek koordinatörlerini demokratik yöntemlerle 1 yıllık süre için seçerler.

  2. Seçimler, yıllık genel kurul toplantısında yapılır ve katılım tüm komisyon üyelerine açıktır.

 

3. Çalışma Yöntemi

 

  1. Komisyonlar, vakfın misyon, vizyon ve değerleri ile yönetim kurulunun yıllık stratejisine uygun olarak bağımsız şekilde faaliyet gösterirler.

  2. Komisyonlar, yıllık stratejilerini belirleyerek yönetim kurulunun onayına sunar.

 

4. Sorumluluk ve Hesap Verebilirlik

 

  1. Komisyon üyeleri, koordinatörlere; koordinatörler ise yönetim kuruluna karşı sorumludur.

  2. Koordinatörler, komisyonun faaliyetlerini ve gelişmelerini aylık olarak yönetim kuruluna raporlar.

 

5. Planlama ve Uygulama

 

  1. Komisyonlar, yıllık planlarını yönetim kuruluna sunar ve onay alır.

  2. Yönetim kurulu tarafından onaylanan plan ve faaliyetleri gerçekleştirirler.

 

6. İletişim ve İşbirliği

 

  1. Komisyonlar arasında etkin iletişim ve işbirliği sağlanması amacıyla düzenli toplantılar organize edilir.

  2. Ortak projeler ve faaliyetler için komisyonlar arası çalışma grupları oluşturulabilir.

 

7. Şeffaflık

 

  1. Komisyon faaliyet raporları ve kararları, vakfın web sitesi veya iç iletişim platformlarında şeffaf bir şekilde paylaşılır.

  2. Tüm komisyonlar, çalışmalarını ve harcamalarını periyodik olarak raporlar ve bu raporlar vakıf genel kurulunda sunulur.

 

8. Eğitim ve Gelişim

 

  1. Eğitim Komisyonu, vakıf üyeleri ve gönüllülerin gelişimini desteklemek amacıyla kurulmuştur.

  2. Komisyon üyelerine yönelik düzenli eğitim programları organize edilerek, yetkinliklerinin artırılması sağlanır.

  3. Eğitim konuları arasında liderlik, proje yönetimi, iletişim becerileri ve teknik uzmanlık konuları bulunur.

  4. Eğitimler, hem iç kaynaklarla hem de dış uzmanlarla iş birliği yapılarak gerçekleştirilir.

 

9. Değerlendirme ve Geri Bildirim

 

  1. Komisyon faaliyetleri, belirlenen performans kriterleri doğrultusunda düzenli olarak değerlendirilir.

  2. Üyelerden ve faydalanıcılardan alınan geri bildirimler doğrultusunda faaliyetler ve stratejiler güncellenir.

bottom of page